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Automatische Dateibenennung mit KI

Scan_289.pdf.
Heißt jetzt anders.

Filery liest deine PDFs, erkennt Absender, Datum und Betreff – und schlägt sinnvolle Dateinamen vor. Du bestätigst, fertig. Kostenlos für die ersten 50 Dokumente im Monat.

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macOS · Windows · Daten bleiben bei dir · Keine Kreditkarte
~/Downloads · Filery Rename
Scan_289.pdf2026-05-23_Telekom_Rechnung_Internet.pdf
Document_001.pdf2026-04-12_Finanzamt_Bescheid.pdf
IMG_20240515_141823.pdf Analysiere...
unbenannt-2.pdf Warten
CamScanner_15-05.pdf Warten
★★★★★ 4.7/5 aus 38 Bewertungen · macOS & Windows · Direkter Download, keine Anmeldung nötig · Made in Germany
— So einfach

Drei Klicks. Ordner geordnet.

Keine Anmeldung. Keine Einrichtung. App öffnen, zum Ordner navigieren, Analyse starten.

01/ Pick

Ordner auswählen

In der App auf "Ordner auswählen" klicken. Egal ob 5 oder 500 PDFs.

02/ Read

KI liest mit

Filery analysiert jedes PDF und schlägt einen passenden Dateinamen nach deinem Muster vor.

03/ Done

Du entscheidest

Vorschläge ansehen, einzeln bestätigen oder alle gleichzeitig übernehmen.

— Unter der Haube

Was die KI aus deinen PDFs liest.

Sieht das Wichtige im PDF.

Filery erkennt Absender, Datum, Dokumenttyp und Betreff – auch wenn die Infos quer im Dokument verteilt sind. Aus diesen Metadaten entsteht dein neuer Dateiname.

Absender Telekom AG
Datum 23.05.2026
Typ Rechnung
Betreff Internet

Metadaten verschlüsselt

Was Filery aus deinen PDFs liest, wird nur verschlüsselt mit deinem persönlichen Schlüssel gespeichert.

Du behältst die Kontrolle

Vor jeder Umbenennung siehst du die Vorschau. Annehmen, ablehnen oder alle gleichzeitig übernehmen.

Du bestimmst das Muster

YYYY-MM-DD_Absender_Typ? Oder Kunde_Projekt_Datum? Du gibst die Regel vor.

2026-05-23_Telekom_Rechnung.pdf Kunde-A_Vertrag_2026-05.pdf

Native App für Mac & Windows

Direkter Download, keine Anmeldung. Läuft offline auf deinem Rechner – auch bei großen Ordnern.

Vorher → Nachher

So sehen deine Ordner nach der ersten Runde aus.

Scan_289.pdf 2026-05-23_Telekom.pdf Doc_001.pdf 2026-04-12_Finanzamt.pdf IMG_2024.pdf 2026-03-15_Allianz.pdf
— Einblick in die App

So sieht das im Einsatz aus.

Klare Oberfläche, keine Tutorials nötig. PDF und KI-Vorschlag nebeneinander – du entscheidest mit einem Klick.

Live-Vorstellung 2-Minuten-Demo: Ordner auswählen, Analyse starten, Ergebnisse übernehmen.
Filery Analyse-Ansicht
Analyse-Ansicht PDF links, KI-Vorschlag rechts. Annehmen, anpassen, ablehnen.
Filery Login-Screen
Loslegen Ohne Anmeldung starten oder bestehenden Account nutzen.
— Wer's nutzt

Wenn du PDFs in Massen hast.

Steuerberater · Buchhaltung

Mandanten-Belege automatisch sortiert

Statt 200 mal "Scan_xyz" zu öffnen: Datum, Mandant, Belegart direkt im Dateinamen. Die Ablage in DATEV oder dem Kanzleisystem passiert wie von selbst.

Privat · Selbstständig

Rechnungen und Verträge im Griff

Telekom, Vermieter, Versicherung, Finanzamt — alles in einem Ordner, sauber benannt, sofort findbar. Auch noch in fünf Jahren.

Archive · Verwaltung

Aus Altbeständen wird ein Archiv

Historische Scans, gemischte Formate, schlechte Qualität — Filery liest auch das aus und macht aus dem Stapel einen durchsuchbaren Bestand.

— Los geht's

Lad es runter. Probier's. Kostet nix.

50 Dokumente pro Monat sind gratis. Du musst nichts angeben, nichts bestätigen. Einfach laden, ausprobieren.

Version 1.7.0 · macOS 10.14+ · Windows 10/11
Direkter Download · Code-signiert für Mac · HTTPS

— Häufige Fragen

Was du vorher wissen willst.

Was passiert mit meinen PDFs?
Filery liest deine PDFs lokal aus und schickt den Inhalt zur KI-Analyse, um daraus Absender, Datum, Typ und Betreff zu erkennen. Die Antwort kommt zurück, der Rest passiert lokal auf deinem Rechner. Die Metadaten, die wir zur Nutzungsabrechnung speichern, sind verschlüsselt mit deinem persönlichen Schlüssel.
Was kostet das?
Starter: 50 Dokumente / Monat kostenlos, ohne Anmeldung. Business: 500 Dokumente / Monat für 30 €. Custom: 5 € / Monat mit eigenen API-Keys (für maximale Datenkontrolle). Zum Ausprobieren reicht der kostenlose Starter.
Kann ich das Dateinamen-Format selbst bestimmen?
Komplett. Standard ist YYYY-MM-DD_Absender_Typ.pdf, aber du kannst beliebige Muster definieren – Kundennummer, Projekt, Dokumenttyp, was du willst.
Was, wenn die KI sich irrt?
Du siehst vor jeder Umbenennung die Vorschau. Mit einem Klick akzeptierst oder lehnst du ab. Du kannst auch alle gleichzeitig akzeptieren, wenn die Vorschläge passen.
Welche PDFs funktionieren am besten?
Alle PDFs, die echten Text enthalten – also digital erstellte oder bereits texterkannte Dokumente (z. B. aus Onlineshops, E-Mail-Anhängen, modernen Scannern). Bei reinen Bild-PDFs sind die Ergebnisse limitiert.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. App laden, öffnen, Ordner auswählen, fertig. Keine API-Keys, keine Einrichtung nötig. Wer eigene KI-Schlüssel nutzen möchte, kann das im Custom-Plan einrichten lassen.
— Preise

Klein anfangen. Mitwachsen.

Du kannst die App komplett kostenlos ausprobieren. Erst wenn du mehr brauchst, lohnt sich ein bezahlter Plan.

Starter
0 € / Monat

Zum Ausprobieren. Ohne Anmeldung.

  • 50 Dokumente pro Monat
  • Vorschau vor Umbenennung
  • Eigenes Dateinamen-Muster
  • Mac & Windows
  • E-Mail-Support
Kostenlos starten
Custom
5 € / Monat

Mit eigenen API-Keys oder lokaler LLM.

  • Unbegrenzte Dokumente
  • Eigene OpenAI / Claude / Gemini Keys
  • Oder lokale LLM (max. Datenschutz)
  • Einrichtung durch unser Team
  • Prioritäts-Support
Kontakt aufnehmen

Brauchst du eine Enterprise-Lösung mit eigener Infrastruktur? Schreib uns →

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